Dataohjattua myyntiä ja kustantamista WSOY:lla

Werner Söderström Osakeyhtiö, Suomen suurin yleisen kirjallisuuden kustantaja, on jo yli 140 vuoden ajan ollut suomalaisen kirjallisuuden keskiössä. Yhtiö julkaisee vuosittain yli tuhat uutuusteosta ja tarjoaa jatkuvasti tuhansien kirjojen valikoiman eri formaateissa, tavoittaen lukijat kaikkialla Suomessa. Kirjoja myydään vuosittain yli 13 miljoonaa kappaletta.

Lähtötilanne

WSOY:n päivittäisen myynnin ja kampanjoiden seurantaan käytettiin aiemmin perinteisiä taulukkolaskenta- ja on-premises-ratkaisuja. Raportointi ja analysointi olivat manuaalisia ja aikaa vieviä, ja myyntidataa käsiteltiin useissa eri järjestelmissä.

Kustannusalan digitalisoituessa WSOY halusi kehittää ketterämmän ja tulevaisuudenkestävän dataratkaisun, joka mahdollistaisi:

• Myyntitiedon yhdistämisen: Lukuisten Point of Sale -tietolähteiden integroinnin yhteiselle tietoalustalle.
• Lukijakunnan paremman ymmärtämisen: Myyntidatan analysointi paikkakunta- ja myymäläkohtaisesti mahdollistaa tarkemmat ja tehokkaammat kampanjat.
• Myynnin raportoinnin tehostamisen: Dynaamiset raportit vähentävät manuaalista työtä ja nopeuttavat tiedonsaantia.
• Laajemman näkemyksen myynnistä: Trendien ja yllättävien muutosten seuraamisen, sekä myyntiennusteiden yhdistämisen tapahtumadataan.
• Varastojen hallinnan: Kirjojen ulosmyynnin seurannan yhdellä järjestelmällä.

Ratkaisumme

Autoimme WSOY:tä visioimaan modernin myynnin raportoinnin mahdollisuuksia. Ensivaiheessa keskityimme tunnistamaan avainkysymykset ja mittarit, joiden avulla myyntijohto pystyy tekemään entistä parempia päätöksiä.

Rakensimme Microsoft Fabriciin pohjautuvan arkkitehtuurin, jonka ytimessä oli useiden tietolähteiden integraatio. Kehitimme lähdekohtaiset tiedonkeruuratkaisut, joiden avulla myyntidata on saatavilla yhtenäisessä muodossa eri aikaväleiltä. Lisäksi tietomalli suunniteltiin joustavaksi vastaamaan tulevaisuuden kasvavia ja muuttuvia tarpeita.

Myynnin seuranta ja analysointi mahdollistettiin kattavilla Power BI -raporteilla, jotka tarjoavat näkymät kokonaismyynnistä aina yksittäisten kirjojen tasolle.

Lopputulos

WSOY sai käyttöönsä modernin, Microsoft Fabriciin rakennetun tietoalustan myyntiorganisaation tueksi. Ratkaisu kerää lähes reaaliajassa datan eri jälleenmyyjien Point of Sale -lähteistä ja tuo sen yhteiseen raportointiympäristöön.

Uuden ratkaisun avulla WSOY pystyy:

• Seuraamaan jälleenmyyjien katteita ja liikevaihtoa reaaliaikaisesti
• Analysoimaan kampanjoiden toimivuutta tarkasti
• Hallinnoimaan varasto- ja myymälätuotteiden tilannetta tehokkaasti
• Ennakoimaan myynnin kehitystä ja reagoimaan muutoksiin ketterämmin

Haluaisitko kuulla lisää projektista?

Aleksanteri HakaProjektipäällikkö, perustajaosakas

aleksanteri@dataclinic.fi+358 50 551 9293